Aplikasi Arsip Digital Siswa Berbasis Web PHP

Arsip Digital Siswa

Pengarsipan adalah suatu proses mengumpulkan, mengelola dan menyimpan data secara teratur dan terstruktur yang jika dibutuhkan sewaktu-waktu dapat dilihat/digunakan kembali. Pengarsipan data dokumen siswa dapat dilakukan secara manual maupun secara digital. Pengarsipan secara manual dilakukan dengan mengumpulkan semua data dokumen siswa kemudian mendatanya dan mengkategorikan berkas serta indeks dokumen siswa kemudian menyimpan dokumen tersebut ke dalam lemari arsip. Sedangkan pengarsipan digital hampir sama dengan manual, bedanya sebelum dokumen disimpan pada lemari arsip, data dokumen tersebut diinputkan terlebih dahulu ke dalam sistem arsip digital.

Aplikasi ini dibuat menggunakan framework CodeIgniter, MySQLi, jQuery, AJAX, DataTables dan Bootstrap untuk tampilannya. Sebenarnya aplikasi ini terdiri dari dua aplikasi yaitu ARDIS dan ARDOS serta menggunakan satu database. aplikasi ini dibuat oleh masrud.com

Fitur Ardis

Import data siswa (format *.CSV).
Upload data administrasi siswa berupa: Kartu Keluarga, KTP Ayah, KTP Ibu, KIP/KPS, SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu), Ijazah, SKHUN
Rekap kelengkapan data siswa berdasarkan kelas, jurusan dan status kelengkapan data.
Arsip siswa berdasarkan status siswa yang tidak aktif.
Cetak detail data siswa.
Multiuser (administrator dan operator).
AJAX search pada homepage.
Fitur search, filter, pagging dan show perpage pada halaman list data.
Notifikasi error input berbahasa Indonesia.
Reset password oleh admin (password default setelah reset: mberu3).
Ubah nama dan password user.

Fitur Ardos

Menggunakan database yang sama dengan ARDIS.
Cek list kelengkapan data: Kartu Keluarga, KTP Ayah, KTP Ibu, KIP/KPS, SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu), Ijazah, SKHUN
Lokasi dokumen berdasarkan lemari, bendel, map serta kode map.
Otomatis mengubah status siswa menjadi tidak serta mengarsipkan data siswa jika dokumen siswa diambil karena lulus/keluar.
Pinjam dan kembalikan ijazah.
Rekap jumlah data pinjaman (ijazah dan skhun).
Multiuser (administrator dan operator).
AJAX search pada homepage.
Fitur search, filter, pagging dan show perpage pada halaman list data.
Notifikasi error input berbahasa Indonesia.

Screnshoot

Instalasi

Setelah source code berhasil kamu unduh, kemudian ektrak. Apabila kamu menggunakan tools XAMPP simpan folder ulangan ke dalam folder htdocs, berikutnya buat database baru dengan nama arsip , kemudian import berkas arisp.sql yang telah anda download ke dalam database yang barusan kamu buat. Untuk menyesuaikan konfigurasi koneksi database terdapat pada berkas atau direktori database.php .

$host="localhost";
$userdb="root";
$passdb="";
$namadb="arsip";

Sesuaikan konfigurasi dengan setelan yang kamu gunakan, setelah itu buka web browser dan masukan url localhost/monitor/. untuk login administrator

User : admin
Password : admin

Apabila kamu tertarik dengan Website Sekolah Berbasis Php ini dan ingin mengembangkannya atau mempelajarinya kembali, kamu dapat mengunduhnya secara GRATIS melalui tombol yang telah tersedia di bawah ini. Jika ada pertanyaan silahkan komentar atau mengirimkan email, sebisa mungkin nanti saya bantu

Perhatian!
Untuk Password Aplikasi atau database adalah 345